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电子邮件格式培训课件

来源:www.shangzhengshiye.com 时间:2024-01-30 18:32:55 作者:才高培训网 浏览: [手机版]

电子邮件格式培训课件(1)

一、电子邮件的基本概念

电子邮件是指利用计算机网络进行信息传输的一种电子通信方式才~高~培~训~网。它可以快速、方便地传递文字、图片、音频、视频等多种形式的信息,已经成为现代人们日常工作和生中不可或的一部分。

电子邮件格式培训课件(2)

二、电子邮件的常见格式

1. 收件人、抄送、密送:在发送邮件时,需要填写收件人的电子邮件地址。如果需要抄送其他人,可以在抄送栏中填写他们的邮箱地址。而密送则是指将邮件发送给某些人,但其他收件人无法看到这些人的邮箱地址才+高+培+训+网

  2. 主题:主题是邮件的标题,应简明扼要地概括邮件内容,让收件人一目了然。

3. 正文:正文是邮件的主体部分,应清晰明了地表达内容,并避免使用多的缩写和专业术语。

  4. 附件:如果需要发送文件或图片等附件,可以在邮件中添加附件,方便收件人查看和下载。

三、电子邮件的写作技巧

1. 简洁明了:邮件应尽量简短明了,避免冗长的句子和无关要的内容才_高_培_训_网

2. 适当礼貌:电子邮件虽然是一种电子通信方式,但也需要注意适当的礼貌用语,比如称呼对方的姓名、问候语和感谢语等。

3. 避免使用大写字母:在电子邮件中使用大写字母会给人一种强烈的感,容易引起误解和不必要的争议。

4. 检查拼写和语法:在发送邮件之前,一定要仔细检查拼写和语法,避免出现低级错误。

四、电子邮件的安全性

  1. 邮箱密码:保护好己的邮箱密码,避免被他人盗用xDU

  2. 避免打开陌生邮件:不要随意打开陌生的邮件,以免被意软件感染。

  3. 加密邮件:如果需要发送敏感信息,可以使用加密邮件的方式,保障信息的安全性。

五、电子邮件的礼仪

  1. 回复及时:在收到邮件,应尽快回复,避免让对方等待

  2. 不要滥用抄送和密送:抄送和密送应谨慎使用,避免给对方造成困扰和不必要的麻烦来源www.shangzhengshiye.com

  3. 尊重对方隐私:不要随意泄露对方的邮箱地址和个人信息,尊重对方的隐私。

结语

电子邮件已经成为现代人们日常工作和生中不可或的一部分,掌握好电子邮件的基本概念、常见格式、写作技巧、安全性和礼仪,对我们的工作和生都有很大的帮助。

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